Yurt dışında yaşayan malik, kentsel dönüşüm sürecinin her aşamasına doğru bir vekâletname ve düzenli bilgi akışıyla Türkiye'ye gelmeden katılabilir. En önemli risk, tebligatların ve sürelerin kaçırılmasıdır.
Almanya'da, Hollanda'da ya da Körfez'de yaşayan pek çok malikin İstanbul'da bir dairesi var. Bu maliklerin kentsel dönüşüm sürecine katılımı, binanın bütün takvimini etkiler. Bu yazıda uzaktan katılımın yollarını anlatıyoruz.
En önemli belge: vekâletname
Yurt dışındaki malik, Türkiye'de kendisini temsil edecek birine vekâletname verir. İki yol vardır:
- Türk konsolosluğunda düzenleme şeklinde vekâletname: Türkiye'de doğrudan kullanılabilir.
- Yabancı noterde vekâletname: Apostil şerhi alınmalı ve Türkçe'ye yeminli tercümesi yapılmalıdır.
Vekâletnamede kentsel dönüşüm kararlarında oy kullanma, kat karşılığı sözleşmesini imzalama, tapu işlemleri ve destek başvuruları gibi yetkilerin açıkça yazılması gerekir. Genel vekâletnameler tapu işlemlerinde yetersiz kalabilir.
Vekâletnamede bulunması gereken yetkiler
- Riskli yapı tespiti başvurusu ve tebligatları alma
- Kat malikleri toplantılarına katılma ve oy kullanma
- Kat karşılığı ya da yapım sözleşmesini noterde imzalama
- Tapuda arsa payı devri, cins değişikliği, kat irtifakı ve kat mülkiyeti işlemleri
- Kira yardımı, Yarısı Bizden ve kredi başvuruları; ödemeleri alma
- Belediye, tapu müdürlüğü ve il müdürlüğü nezdinde işlem yapma
Tapu işlemlerinde kullanılacak vekâletnamelerde vekil edenin fotoğrafının bulunması istenir. Vekâletnameyi hazırlatmadan önce metni Türkiye'deki avukatınıza ya da danışmanınıza kontrol ettirmeniz, ikinci kez konsolosluğa gitme ihtimalini ortadan kaldırır.
Apostil sözleşmesine taraf olmayan ülkeler
Bulunduğunuz ülke Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değilse, yabancı noterde verilen vekâletnamenin o ülkenin yetkili makamlarınca ve Türk konsolosluğunca ayrıca onaylanması gerekir. Bu süreç uzun sürebileceği için çoğu durumda doğrudan Türk konsolosluğunda vekâlet vermek daha pratiktir.
Tebligatları kaçırmayın
Riskli yapı raporu ve toplantı çağrıları tapudaki adrese tebliğ edilir. Güncel adresinizin kayıtlı olması ve bir yakınınızın ya da temsilcinizin tebligatları takip etmesi önemlidir; çünkü rapora itiraz süresi yalnızca 15 gündür.
Toplantılara uzaktan katılım
Bilgilendirme toplantılarına çevrim içi katılabilirsiniz. Karar ve sözleşme aşamasında ise imza için vekiliniz bulunmalıdır.
Vekil kim olmalı?
Vekil olarak güvendiğiniz bir aile üyesini, bir avukatı ya da binanızdaki başka bir maliki seçebilirsiniz. Her seçeneğin avantajı farklıdır:
| Vekil | Avantaj | Dikkat |
|---|---|---|
| Aile üyesi | Güven ve yakın takip | Hukuki ve teknik konularda destek gerekir |
| Avukat | Sözleşme ve usul hatalarına karşı koruma | Yetkileri iş kapsamıyla sınırlı tutun |
| Binadaki başka malik | Toplantılara zaten katılıyor | Çıkar çatışması olabilir |
Vekile verilen yetkileri işin gerektirdiği kadarla sınırlamak ve önemli kararlarda (sözleşme, tapu devri) sizin yazılı onayınızı alma şartı koymak, uzaktan süreci güvenli kılar.
Takvim: yurt dışındaki malik ne zaman ne yapmalı?
- Riskli yapı süreci başlarken: Tapudaki adresinizi güncelleyin, tebligatları takip edecek kişiyi belirleyin.
- Toplantıdan önce: Bilgilendirme dosyasını isteyin, sorularınızı yazılı iletin, gerekiyorsa vekâleti hazırlayın.
- Karar ve sözleşme: Dağılım tablosunu ve sözleşme taslağını imzadan önce kendi dilinizde özetle görün.
- Tahliye ve yıkım: Dairenizdeki eşyaların ve kiracının durumunu planlayın.
- İnşaat süresi: Aylık raporları e-postayla alın.
- Teslim: Eksik listesini vekiliniz ya da teknik temsilci aracılığıyla tutanağa geçirin.
Destekler
Yurt dışında yaşayan malikler de Yarısı Bizden ve kira yardımı gibi desteklerden şartları sağladıkları ölçüde yararlanabilir. Başvurular için e-Devlet şifresi ya da vekil gerekir.
Kendi dilinizde bilgi
Sitemizin İngilizce, Almanca, Rusça ve Arapça sayfalarında sürecin özetini ve başvuru formunu bulabilirsiniz. Görüşmeleri bu dillerde de yapabiliyoruz.
Yurt dışında yaşayan malik için uzaktan süreç kontrol listesi
Süreç başlamadan
- Türkiye'deki tapu kayıtlarınızı ve tebligat adresinizi güncelleyin; mümkünse Türkiye'de güvendiğiniz bir adres bildirin.
- e-Devlet şifrenizi konsolosluktan alın; tapu ve tebligat bilgilerinizi buradan izleyebilirsiniz.
- Kentsel dönüşüme özel yetkileri içeren vekâletnameyi konsoloslukta ya da bulunduğunuz ülkede apostil şerhiyle hazırlatın.
Karar ve sözleşme döneminde
- Toplantı çağrılarının ve sunumların size e-postayla iletilmesini isteyin.
- Toplantıya online katılın; oy kullanma ve imza işlemleri vekiliniz üzerinden yürür.
- Sözleşme taslağını imzadan önce kendi dilinizde özetlenmiş olarak isteyin; kritik maddeleri avukatınıza okutun.
İnşaat döneminde
- Aylık ilerleme raporlarını ve fotoğrafları talep edin.
- Kira yardımı başvurusu için gerekli belgeleri vekiliniz aracılığıyla zamanında verin; bkz. kira yardımı hesaplama aracı.
- Aşamalı tapu devirlerinde vekilinizden işlem sonrası tapu kaydı isteyin.
Teslim döneminde
- Yeni dairenin teslim tutanağını vekiliniz ya da güvendiğiniz bir teknik kişiyle imzalayın.
- Yeni tapunuzun e-Devlet'te göründüğünü kontrol edin.
Ekibimiz İngilizce, Almanca, Rusça ve Arapça görüşme yapabilir. Bilgi için İngilizce sayfamıza bakabilir ya da ön değerlendirme isteyebilirsiniz.
Yabancı uyruklu malikler
Türk vatandaşı olmayan malikler de kentsel dönüşümde diğer maliklerle aynı haklara sahiptir: oy kullanır, yeni binada dairesini alır, kira yardımı gibi desteklerden şartları sağladıkları ölçüde yararlanır. Tebligatların ve sözleşmelerin anlaşılır olması için yeminli tercüme ve kendi dilinde bilgilendirme önemlidir. Görüşmelerimizi Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça ve Arapça yapabiliyoruz; başvuru formuna buradan ulaşabilirsiniz.