Pek çok dönüşüm projesi teknik bir sorundan değil, maliklerin bir araya gelip karar verememesinden dolayı yıllarca bekler. Profesyonel olarak yönetilen toplantılar bu süreyi aylardan haftalara indirebilir.
Toplantıyı nasıl yönetiyoruz
- Yer ve hazırlık: Toplantıyı binanızda (sığınak, otopark ya da bahçe) veya Ataşehir'deki toplantı salonumuzda yaparız. Malik listesi, arsa payları, iletişim bilgileri ve vekâletlerin kontrolü. Toplantı çağrısının tüm maliklere usulüne uygun ve kayıtlı şekilde iletilmesi.
- Bilgilendirme dosyası: Toplantıdan önce her malike süreç, destekler ve tahmini takvimi anlatan sade bir dosya gönderilir.
- Profesyonel sunum: Toplantıda mimar, avukat ve proje yöneticimiz birlikte bulunur. Alternatif planlar, malik payları ve destekler tek tek anlatılır.
- Soru cevap: Her malikin sorusu kayda alınır, cevaplanamayanlar için yazılı dönüş tarihi verilir.
- Oylama ve tutanak: Karar, hisseleri oranında salt çoğunlukla alınır; tutanak ve imza listesi kanuni şekle uygun düzenlenir.
Yurt dışında ya da şehir dışında yaşayan malikler
Malikler toplantıya çevrim içi bağlanabilir. Karar için imza gereken aşamalarda vekâletname ve konsolosluk işlemlerine nasıl başlanacağını ayrıca anlatırız. Yabancı dilde bilgilendirme için sitemizin İngilizce, Almanca, Rusça ve Arapça sayfalarından yararlanılabilir.
Uzlaşmayı kolaylaştıran yöntemler
- Daire dağılımında puanlama ya da kura gibi şeffaf yöntemler
- Ek alan isteyen maliklere m² bazında satın alma seçeneği
- Yaşlı ya da engelli malikler için alt kat önceliği
- Herkesin aynı bilgiye aynı anda ulaştığı ortak duyuru kanalı